Od oktobra 2022. Softline posluje pod brendom Noventiq.

U današnje vreme moramo imati mogućnost za timski rad sa saradnicima, partnerima i korisnicima, i bez obzira na to gde radimo, podaci kojima pristupamo preko različitih usluga i uređaja moraju biti zaštićeni na odgovarajući način. Microsoft omogućava različita rešenja za očuvanje bezbednosti podataka – jedno od njih su oznake osetljivosti. Zahvaljujući ovom rešenju, možemo da očuvamo bezbednost datoteka ili e-pošte i pobrinemo se  da samo određene osobe mogu da im pristupaju i obavljaju nad njima različite operacije. Oznake osetljivosti u okviru rešenja Microsoft Information Protection , omogućavaju korisnicima da klasifikuju dokumente, datoteke i e-poruke, kako bi se podaci zaštitili bez obzira na to sa kog uređaja i iz koje aplikacije ili usluge im se pristupa, pri čemu se korisnicima ne umanjuje produktivnost niti se ometa timski rad.

Šta su oznake osetljivosti

Pomoću oznaka osetljivosti štiti se određeni sadržaj prilikom deljenja sadržaja sa kolegama unutar i izvan organizacije. Ove oznake mogu ručno da pdodeljuju korisnici ili administratori, a mogu se pdodejivati i automatski na osnovu sadržaja. One omogućavaju korisnicima da klasifikuju dokumente u skladu sa tim kako ih je organizacija unapred definisala kao poverljive,  ili pomoću oznaka stroge poverljivosti kojima se, , određuje šta korisnici mogu da rade sa tom datotekom.

Oznake osetljivosti su pogodne za  šifrovanje e-poruka i dokumenata, kako bi se sprečio neovlašćeni pristup podacima ili  primenu  „poverljivo“ na sadržaj. Na primer, korisnici mogu da klasifikuju datoteku kao ličnu za podatke koji nisu poslovne prirode, ili javnu ako su poslovni podaci posebno pripremljeni za javno korišćenje. Pored toga, korisnici mogu da dodaju prilagođene vodene žigove, zaglavlja i osnove  kojima se definiše nivo osetljivosti,  – na primer, da bi se sprečilo kopiranje sadržaja u Dropbox, Gmail ili na USB disk. Oznakama osetljivosti štiti se i sadržaj u Office aplikacijama na različitim platformama i uređajima, kao i kontejneri koji sadrže uslugu Teams, Microsoft 365 grupe i SharePoint lokacije.

Zahvaljujući oznakama osetljivosti, ne samo da se štite svi podaci, nego mogu da se prate i životni ciklusi zaštićenih dokumenata. Administratori mogu da koriste alate za nadzor i uoče ko je otvarao neki dokument i sa kim je on podeljen, da definišu obaveštenja i donose odluke o povlačenju ili promeni privilegija nekog dokumenta u pogledu deljenja tog dokumenta sa drugim osobama.

Oznake osetljivosti se mogu prilagođavati, zavisno od potreba organizacije. Nivoi zaštite se mogu definisati za različite nivoe osetljivosti sadržaja u organizaciji. Platforma za zaštitu informacija je otvorena  za aplikacije i usluge trećih strana, jer se oznaka skladišti kao čisti tekst u metapodacima za datoteke i e-poruke. Budući da se oznaka skladišti u metapodacima za datoteke i e-poruke, ona se kreće sa sadržajem, bez obzira na to gde je sačuvana ili uskladištena. Jedinstvena identifikacija oznake postaje osnova za primenu i sprovođenje smernica koje konfigurišete.

Smernice o osetljivosti

Nakon definisanja oznaka osetljivosti, moramo u okviru organizacije da definišemo i podelimo smernice o tim oznakama. Oznake možemo da primenjujemo na Office dokumente i e-poruke, kao i na druge stavke koje podržavaju oznake osetljivosti. Možemo da izaberemo koji korisnici i grupe mogu da koriste oznake. Oznake se mogu objaviti bio kom korisniku, odnosno bezbednosnoj grupi sa omogućenom e-poštom, grupi za distribuciju ili Microsoft 365 grupi u usluzi Azure AD. Podrazumevana oznaka se može primeniti na sve nove dokumente i e-poruke koje su sastavili korisnici i grupe obuhvaćeni smernicama o oznakama. 

Rešenje omogućava da se zatraži opravdanje za promenu oznake ako korisnik pokuša da je ukloni ili zameni oznakom nižeg rednog broja; pored toga, od korisnika možemo zatražiti da primeni oznaku sa jednom opcijom za e-poruke i dokumente, a sa drugom za kontejnere. Ove opcije, poznate i kao obavezno označavanje, obezbeđuju da se oznaka primeni pre nego što korisnik dobije mogućnost da sačuva dokument, pošalje e-poštu i napravi nove grupe ili lokacije. Da bi korisnici znali koje oznake osetljivosti treba da koriste i na koji način, možemo da obezbedimo plink ka  stranici zapomoć, koja se prikazuje na dnu menija oznaka osetljivosti u Office aplikacijama.

Primenjujte oznake osetljivosti, kako bi datoteke i e-poruke u vašoj organizaciji bile bezbedne na svakom uređaju. Zatražite savet od naših Softline IT stručnjaka, koji imaju obimno iskustvo u definisanju struktura označavanja i sprovođenju rešenja za oznake osetljivosti u organizacijama.